Sistema de RH: qual a importância para seu negócio?

O que é um Sistema RH?

 

Sistema de RH –  ou tecnologia de recursos humanos –  é um termo amplo que se refere à tecnologia de software usada para automatizar uma variedade de funções essenciais de RH. Assumindo o papel de copiloto de RH, o Sistema de RH usa digitalização e automação para realizar com eficiência tarefas normalmente cansativas como:

 

  • Recrutamento e seleção;
  • Gestão de talentos;
  • Gerenciamento de metas individuais;
  • Avaliação de Desempenho;
  • Treinamento e desenvolvimento contínuos;
  • Armazenamento, organização e análise de dados.

 

Portanto,  Sistema de Recursos Humanos é um termo abrangente para os software que permitem a automação em RH e gestão de pessoas.

 

Qual o objetivo de um Sistema de RH?

 

A tecnologia está mexendo com as nossas vidas. Seja pela maneira como trabalhamos, relaxamos, viajamos ou administramos nosso dinheiro, as novas tecnologias mudaram profundamente a maneira como nos movemos pelo mundo no dia a dia.

 

E o setor de RH não ficou fora dessas transformações! 

 

Os serviços de um Sistema de RH transformam com sucesso os departamentos de RH atulhados de papel e cheios de ruídos do passado em ambientes de trabalho menos propensos a ter dados estratégicos para organização. 

 

As inovações tecnológicas e soluções oferecidas por uma Sistema de Recursos Humanos liberam os profissionais de RH de suas cargas de trabalho em nível técnico e administrativo, para que possam se concentrar em processos como:

 

  • recrutamento e seleção de qualidade;
  • engajamento e retenção de talentos;
  • aumento de produtividade;
  • avaliação de desempenho e PDI entre outros…

 

Veja aqui: O que é Plano de Desenvolvimento individual (PDI) e como desenvolver?

 

Qual a importância da ruptura digital de uma Sistema de RH para o seu negócio?

 

Acertar nas escolhas das soluções digitais nunca foi tão importante – especialmente quando se trata do gerenciamento do seu pessoal. Uma tecnologia de RH eficaz (Sistema de RH) pode ser a grande diferença entre uma força de trabalho engajada ou insatisfeita. 

 

Já é fato que gerenciar mudanças organizacionais em direção às novas tecnologias é fundamental para o desenvolvimento de pessoas e a qualidade de trabalho, como afirmam pesquisas recentes das consultorias Deloitte e Gartner.

 

Ao mesmo tempo, a tecnologia causa uma verdadeira ruptura no cotidiano de trabalho. Essa ruptura também proporciona que os líderes mudem as suas perspectivas sobre o trabalho, precisando também se ajustar às novas lógicas de domínio e apropriação de tecnologias além de resolver problemas por meio do digital. 

 

Mas, afinal, quais são os benefícios de um Sistema de RH?

 

Vamos entender nos tópicos abaixo:

 

Sistema de RH e People Analytics

 

O People Analytics também pode ser conhecido como Talent analytics or HR analytics, e sua função no setor de RH é, essencialmente, reunir e avaliar os dados sobre Pessoas com a finalidade contribuir com uma melhor tomada de decisão por meio da aplicação de estatísticas e outras técnicas de interpretação de dados. 

 

Compreender melhor o desempenho e a performance de seus colaboradores é uma das peças fundamentais para o futuro da sua organização. As ferramentas e possibilidades de um Sistema de RH permitem diferentes formas de captação e análise de dados. E, à medida que as plataformas se tornam mais sofisticadas, é preciso também que haja melhor entendimento dos objetivos dessa tecnologia e sobre o que se quer medir e analisar.

 

Portanto, o uso da tecnologia de um Sistema de RH depende também do nível de maturidade da sua organização.

 

Possuir dados e relatórios objetivos ajudará o setor de RH a resolver problemas que podem levar à insatisfação e desligamento de funcionários.

 

Veja aqui: RH orientado por dados: a chave para reter talentos e aprimorar a experiência do funcionário

 

Gestão, Avaliação de desempenho e Sistema de RH

 

A avaliação de desempenho é uma ferramenta muito importante na gestão de pessoas que tem por objetivo analisar a performance dos colaboradores. Através da avaliação de desempenho é possível medir e analisar as competências técnicas e comportamentais dos colaboradores. 

 

Com automatizações de RH anteriormente manuais, os Sistemas de RH também abraçam a ideia de monitorar o desempenho dos colaboradores continuamente, em vez da tradicional revisão anual cheia de papéis.

 

Os módulos de gerenciamento de desempenho dentro de plataformas de RH oferecem recursos interativos que permitem o feedback dos funcionários em um processo denominado de avaliação de desempenho contínua.

 

A análise da força de trabalho usa gerenciamento de desempenho individual e constrói o PDI dos colaboradores juntamente de dados sobre as suas habilidades para otimizar a alocação e o desenvolvimento do capital humano, além de identificar a necessidade de novos departamentos e cargos.

 

Educação, Universidade corporativa e Sistema de Recursos Humanos

 

Com um Sistema de RH os programas corporativos de treinamento e educação migram para plataformas interativas online.

 

Seja usando vídeo em tempo real, assíncrono ou comunicação baseada em texto, é possível usar um software de gerenciamento de aprendizagem (LMS) que pode personalizar programas de treinamento e monitorar a conclusão e o desempenho dos funcionários. Um LMS também pode fornecer aos alunos a capacidade de usar recursos interativos, como discussões encadeadas, videoconferência e fóruns de discussão.

 

Treinamento e desenvolvimento contínuo e Sistema de RH andam de mãos dadas. Fornecer aos colaboradores a chance de aprender novas habilidades à luz das mudanças tecnológicas requer um compromisso com o treinamento em todos os níveis da sua organização. 

 

Uma educação corporativa eficaz também pode ajudar a abordar questões sociais mais amplas, como mobilidade social, inclusão e criação de uma força de trabalho mais diversificada.

 

Um compromisso com a educação corporativa na era digital também é essencial para as equipes de liderança. Todos os membros da equipe devem dominar, aprender e incluir novas habilidades tecnológicas e soft skills em sua agenda de aprendizagem.

 

Isso porque uma organização digitalmente hábil possuirá inúmeras vantagens competitivas para enfrentar os próximos anos.

 

Veja aqui: Por que investir em treinamento deve ser sua maior prioridade em 2022?

 

Employer branding e Sistema de Recursos Humanos 

 

Se você tiver um Sistema de Recursos Humanos prepare-se para ter colaboradores mais engajados

 

As plataformas usam uma variedade de abordagens para manter os colaboradores interessados e entusiasmados com seus trabalhos.

 

Entre eles estão os recursos de postagem e comentários semelhantes a mídia social, plataformas de comunicação que permitem a divulgação de informações divulguem informações e técnicas de gamificação que buscam motivar os funcionários tornando os aprendizados mais divertidos.

 

Outras estratégias de engajamento incluem programas de reconhecimento de funcionários, como rankings com recompensas.

 

Veja aqui: 10 ideias para engajar seus colaboradores

 

Recrutamento e seleção, Gestão de talentos e Sistema de RH

 

A gestão de talentos é o processo de recrutamento, desenvolvimento, avaliação e remuneração dos colaboradores. Por muito tempo, esse processo foi manual e analógico. 

 

Hoje, com um Sistema de RH é possível desenvolver várias formas para recrutar e avaliar os candidatos antes da entrevista e acompanhá-los durante o ciclo de contratação.

 

Veja aqui: Software de recrutamento e seleção de pessoas: quais as vantagens para a empresa

 

Intimamente relacionada ao recrutamento e seleção está a aquisição de talentos, o processo estratégico de encontrar e contratar os colaboradores certos para ajudar a atingir os objetivos de uma organização. 

 

Algumas tecnologias como da Umentor incluem: 

 

  • Banco de Talentos;
  • Teste de Perfil Profissional e sistema representacional;
  • Landing page de trabalhe conosco personalizada;
  • Indicadores;
  • Filtros avançados;
  • Geração de currículo automático;
  • Funil de Contratação;
  • Match de candidatos; 
  • Envio automático de feedbacks para os candidatos.

 

Veja aqui: Banco de talentos: por que ter um na sua empresa?

 

Implementando automação e o Sistema de RH em seu negócio

 

Uma pesquisa conduzida pelo Capita Group descobriu que tanto os empregadores quanto os funcionários estão cientes da necessidade de lidar com a tecnologia disruptiva.

 

Cerca de 72% dos líderes de negócios veem a transição para uma “força de trabalho híbrida” (uma força de trabalho que coexiste com automação) como o desafio mais importante que os negócios enfrentam nos próximos cinco anos. Mais da metade dos funcionários entrevistados disseram que deixariam suas organizações se a mudança não fosse bem administrada. Criar um ambiente onde a tecnologia funciona para todos é de extrema importância.

 

De uma perspectiva comercial, os líderes devem perguntar: a automação está afetando positivamente nossa produtividade e resultados financeiros? Principalmente se estiver afetando a experiência do cliente. Do ponto de vista da experiência do colaborador, os líderes devem se perguntar como podem aproveitar a mudança trazida pelo Sistema de RH para criar novas oportunidades de aprendizagem para sua equipe.

 

O impacto na tecnologia de um Sistema de RH na função de RH

 

Como essas tecnologias mudam especificamente a função de RH? Como mencionamos anteriormente, à medida que as tecnologias em torno da análise de pessoas se desenvolvem, a função de RH se concentrará cada vez mais em como projetar um local de trabalho que coexista com novas tecnologias.

 

Mas mais ainda: os dados e a automação trazidas pela tecnologia de um Sistema de RH, fazem do setor de RH um lugar estratégico na organização.

 

Essa nova tecnologia permite, além disso, a constante inovação, já que torna-se possível repensar formas de trabalho e objetivos organizacionais de maneiras novas e estimulantes. Em vez de se tratar apenas de reagir é possível construir e inovar com a tecnologia.

 

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